Popfax a implémenté la signature numérique des documents et les outils d'édition sur le Web et sur le mobile (iOS) pour l'efficacité du Business. Le fax va sans papier avec Popfax!
Il y a des situations quand un contrat reçu par le fax email doit être signé et renvoyé. Ou il existe un document PDF/Word qui doit être imprimé sur le papier, signé à la main, puis scanné et envoyé par fax. Ce processus prend du temps et renvoie les utilisateurs vers la paperasse qu'ils essaient si difficile à éviter.
Popfax travaille assidûment pour réaliser ce service de fax parfait sans papier et maintenant il est le temps d'éliminer le papier en offrant à ses utilisateurs la signature numérique incorporée - outil qui permet de capturer la signature directement sur le document électronique sans papier ou d'encre.
Comment signer numériquement des documents avec Popfax?
La première étape consiste à créer une image numérique d'une signature - il y a plusieurs façons de le faire:
Option n ° 1. En la téléchargeant
1. Scanner la signature utilisant un dispositif de balayage ou on peut prendre une photo en utilisant un smartphone ou une tablette.
2. Enregistrez le fichier d'image dans l'un des formats suivants: JPG, PNG, GIF et la taille maximale de fichier de 8 Mo.
3. Téléchargez la signature enregistrée dans le compte Popfax.
Option n ° 2. Dessinez la signature
Cette fonction permet à l'utilisateur de dessiner sa signature directement dans l'interface Popfax.
Option n ° 3. Taper la signature
L'utilisateur peut taper son nom et / ou prénom dans l'un des 4 polices disponibles et l'utiliser comme signature de documents et de fax de signature.
Option n ° 4. Téléchargez la signature par e-mail
Téléchargez la signature en envoyant un e-mail avec une image attachée à sign@popfax.com depuis l'adresse e-mail enregistrée dans le compte Popfax. L’objet et le corps de l'e-mail peuvent être vides. L’Editeur de signature permet de recadrer, faire pivoter et ajuster les seuils de l'image de la signature créée.
La suivante étape consiste à mettre l'image de la signature électronique dans le document. En outre, il est possible d'insérer la date et en tant que texte libre les détails de la société telles que: nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, etc.
La dernière étape est d'envoyer le document signé par fax en cliquant sur "Enregistrer et envoyer par fax".
Edition des fax et de la signature numérique sur iPhone et iPad
Avec Popfax, l'utilisateur possède un compte, avec un identifiant qu'il peut accéder à partir de sa tablette, de son smartphone, de son ordinateur et de son portable, en ligne et par email.
L'application Popfax pour iOS prend en charge la signature numérique et l’édition des documents. Les utilisateurs d'iPhone et d'iPad peuvent installer la dernière version 4.0.0 de l'application de fax Popcompanion pour iOS et commencer à:
- Editer et signer les fax envoyés ou reçus en compte Popfax, et les renvoyer à aucun numéro de fax.
- Créer des signatures en dessenant, en prenant une photo ou en sélectionnant une photo avec une signature de la bibliothèque de photos; ou utiliser des signatures déjà enregistrées dans la section «Signatures» de compte Popfax.
- Créer des documents modifiables en prenant une photo avec l'appareil photo, les parcourant de la bibliothèque de photos ou d'autres applications en utilisant la fonction "Ouvrir avec".
Toutes ces fonctions peuvent être utilisées en mode déconnecté.
Commencez l’envoi, la réception, le stockage et la signature de fax à partir de tout dispositif.
En savoir plus http://fr.popfax.com
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